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          組委會各工作組和市有關部門(單位)職責

          一、綜合協(xié)調組

          1.制定承辦工作有關方案;

          2.負責與中國文化院、寧波市茶文化促進會等主辦、承辦、協(xié)辦單位和市有關部門的聯(lián)絡對接;

          3.牽頭召開承辦工作組委會會議;

          4.負責組委會各工作組的銜接協(xié)調和工作進度檢查;

          5.負責考察路線、考察點及相關的講解布置工作;

          6.負責指導飲食、醫(yī)療保障及交通的調度工作;

          7.落實領導嘉賓名單;

          8.做好國臺辦、省臺辦及市有關領導參會的對接工作;

          9.完成組委會交辦的其他工作。

          二、接待安保組

          1.負責制作并發(fā)放會議指南、代表證件、會議資料及紀念品等;

          2.落實領導嘉賓接送、考察活動的車輛保障;

          3.聯(lián)系有關部門落實安保工作;

          4.落實領導嘉賓抵、離甬時間,妥善安排接機接站工作人員和車輛,落實機場通關禮遇;

          5.負責領導嘉賓的接機接站、食宿安排工作;

          6.完成組委會交辦的其他工作。

          三、開幕晚宴組

          1.細化論壇開幕晚宴的實施方案;

          2.負責起草開幕晚宴市政府領導致辭稿、主持人主持詞;

          3.做好中國文化院、國臺辦、浙江省臺辦、市有關領導參加活動的對接工作;

          4.負責并指導酒店做好論壇開幕晚宴的場地布置等工作;

          5.負責開幕式、頒獎儀式、文藝演出的具體實施工作;

          6.完成組委會交辦的其他工作。

          四、主旨演講組

          1.細化主旨演講活動;

          2.負責起草主持人的主持詞(中國文化院);

          3.做好中國文化院、國臺辦、浙江省臺辦、市有關領導參加活動的對接工作;

          4.負責指導酒店做好論壇主旨演講的會場布置工作;

          5.負責做好許嘉璐宴請與會專家學者的午宴安排;

          6.完成組委會交辦的其他工作。

          五、新聞宣傳組

          1.制定論壇新聞宣傳工作實施方案;

          2.配合主辦單位做好有關新聞報道的審稿工作;

          3.組織寧波媒體報道,營造良好輿論氛圍;

          4.負責境內外媒體記者的接待、管理和服務工作;

          5.負責做好各項活動信息、圖片、影像資料的匯總整理歸檔工作;

          6.完成組委會交辦的其他工作。

          六、有關部門(單位)任務分工

          1.市政府辦公廳:負責市有關領導參加論壇的聯(lián)系落實工作。

          2.市臺辦:負責制定第三屆兩岸四地茶文化高峰論壇總體方案并組織實施;邀請中央臺辦、省臺辦有關領導;與南投有關方面的聯(lián)絡協(xié)調;與相關部門或單位的聯(lián)絡協(xié)調;負責論壇活動的食、宿、行、會場、禮品等保障工作;落實機場通關禮遇;活動場地布置;協(xié)同有關部門單位做好參觀考察保障工作;做好媒體記者的接待管理,提供新聞通稿(聯(lián)系中國文化院等)。編印《會務須知》;備資料袋(放:寧波市地圖、《會務須知》、寧波宣傳資料等);指導酒店做好接待工作。負責論壇臺灣嘉賓的接送。

          3.市僑辦:負責港澳嘉賓的接送。

          4.市文廣新聞出版局:負責提供文藝演出、許嘉璐、周國富等領導視察活動的安排。

          5.團市委:負責志愿者為部分重要嘉賓提供“一對一”的接待服務工作。

          6.市公安局:負責住宿酒店周圍治安和參觀考察活動道路的“綠波”通行。

          7.市接待辦:負責許嘉璐、周國富等副部級以上領導在甬視察活動的接待保障工作。

          8.口岸辦(海關、國檢):負責臺灣參展茶葉、茶具、茶器等的通關保障。

          9.寧波市茶文化促進會:負責領導嘉賓巡館,寧海桑洲、東錢湖福泉山、鄞州天童禪寺參觀點的聯(lián)絡安排工作。

          10.衛(wèi)計委保健辦:負責派遣醫(yī)務人員進駐酒店和隨車保健。

          11.逸東豪生大酒店:按照組委會的要求,提供住宿、餐飲,開幕晚宴、主旨演講場地的布置保障,確保餐飲衛(wèi)生安全,提供熱情、禮貌、周到的服務。

          第三屆兩岸四地茶文化高峰論壇暨第八屆中國寧波國際茶文化節(jié)工作大綱

          稿源: 2016-03-30 14:52:01


           

          組委會各工作組和市有關部門(單位)職責

          一、綜合協(xié)調組

          1.制定承辦工作有關方案;

          2.負責與中國文化院、寧波市茶文化促進會等主辦、承辦、協(xié)辦單位和市有關部門的聯(lián)絡對接;

          3.牽頭召開承辦工作組委會會議;

          4.負責組委會各工作組的銜接協(xié)調和工作進度檢查;

          5.負責考察路線、考察點及相關的講解布置工作;

          6.負責指導飲食、醫(yī)療保障及交通的調度工作;

          7.落實領導嘉賓名單;

          8.做好國臺辦、省臺辦及市有關領導參會的對接工作;

          9.完成組委會交辦的其他工作。

          二、接待安保組

          1.負責制作并發(fā)放會議指南、代表證件、會議資料及紀念品等;

          2.落實領導嘉賓接送、考察活動的車輛保障;

          3.聯(lián)系有關部門落實安保工作;

          4.落實領導嘉賓抵、離甬時間,妥善安排接機接站工作人員和車輛,落實機場通關禮遇;

          5.負責領導嘉賓的接機接站、食宿安排工作;

          6.完成組委會交辦的其他工作。

          三、開幕晚宴組

          1.細化論壇開幕晚宴的實施方案;

          2.負責起草開幕晚宴市政府領導致辭稿、主持人主持詞;

          3.做好中國文化院、國臺辦、浙江省臺辦、市有關領導參加活動的對接工作;

          4.負責并指導酒店做好論壇開幕晚宴的場地布置等工作;

          5.負責開幕式、頒獎儀式、文藝演出的具體實施工作;

          6.完成組委會交辦的其他工作。

          四、主旨演講組

          1.細化主旨演講活動;

          2.負責起草主持人的主持詞(中國文化院);

          3.做好中國文化院、國臺辦、浙江省臺辦、市有關領導參加活動的對接工作;

          4.負責指導酒店做好論壇主旨演講的會場布置工作;

          5.負責做好許嘉璐宴請與會專家學者的午宴安排;

          6.完成組委會交辦的其他工作。

          五、新聞宣傳組

          1.制定論壇新聞宣傳工作實施方案;

          2.配合主辦單位做好有關新聞報道的審稿工作;

          3.組織寧波媒體報道,營造良好輿論氛圍;

          4.負責境內外媒體記者的接待、管理和服務工作;

          5.負責做好各項活動信息、圖片、影像資料的匯總整理歸檔工作;

          6.完成組委會交辦的其他工作。

          六、有關部門(單位)任務分工

          1.市政府辦公廳:負責市有關領導參加論壇的聯(lián)系落實工作。

          2.市臺辦:負責制定第三屆兩岸四地茶文化高峰論壇總體方案并組織實施;邀請中央臺辦、省臺辦有關領導;與南投有關方面的聯(lián)絡協(xié)調;與相關部門或單位的聯(lián)絡協(xié)調;負責論壇活動的食、宿、行、會場、禮品等保障工作;落實機場通關禮遇;活動場地布置;協(xié)同有關部門單位做好參觀考察保障工作;做好媒體記者的接待管理,提供新聞通稿(聯(lián)系中國文化院等)。編印《會務須知》;備資料袋(放:寧波市地圖、《會務須知》、寧波宣傳資料等);指導酒店做好接待工作。負責論壇臺灣嘉賓的接送。

          3.市僑辦:負責港澳嘉賓的接送。

          4.市文廣新聞出版局:負責提供文藝演出、許嘉璐、周國富等領導視察活動的安排。

          5.團市委:負責志愿者為部分重要嘉賓提供“一對一”的接待服務工作。

          6.市公安局:負責住宿酒店周圍治安和參觀考察活動道路的“綠波”通行。

          7.市接待辦:負責許嘉璐、周國富等副部級以上領導在甬視察活動的接待保障工作。

          8.口岸辦(海關、國檢):負責臺灣參展茶葉、茶具、茶器等的通關保障。

          9.寧波市茶文化促進會:負責領導嘉賓巡館,寧海桑洲、東錢湖福泉山、鄞州天童禪寺參觀點的聯(lián)絡安排工作。

          10.衛(wèi)計委保健辦:負責派遣醫(yī)務人員進駐酒店和隨車保健。

          11.逸東豪生大酒店:按照組委會的要求,提供住宿、餐飲,開幕晚宴、主旨演講場地的布置保障,確保餐飲衛(wèi)生安全,提供熱情、禮貌、周到的服務。

          編輯: 李霞君