開會似乎是冗長枯燥的代名詞。每當聽到要開會的消息，員工歡心鼓舞的不多，愁眉苦臉的不少。有公司為了改進會風，做出了會議室不設椅子、發(fā)言時長不超10分鐘的規(guī)定。既然會議走形式的多，不如擠擠水，改造會風，也從會議形式抓起。
開會眾生態(tài)
臺上講話臺下玩手機
有人曾這樣描述單位開大會的場景，“開會二十分鐘了，10%睡了，20%翻閱宣傳材料和看手機，20%左看看右看看，20%目光呆滯，其余在上述狀態(tài)中徘徊�！睌祿幢販蚀_，但開會時上班族開小差、干雜事是常有的事。
自從買了智能手機，楊小姐覺得開會找到了打發(fā)無聊時間的好幫手�！耙郧绊敹嚅_會時在底下發(fā)發(fā)短信，現在看電子書、上微博、上網。有了智能手機，開會更不專心了�！庇写螁挝婚_總結表彰大會，楊小姐發(fā)現坐在前排的部門經理也在用手機上微博，突然想給經理開個小玩笑。她用一個沒有公開過的186開頭的手機號碼發(fā)短信給他。“受貴單位委托對用戶作出溫馨提示，由于會場檢測設備監(jiān)測到用戶正在使用手機通訊設備中的娛樂工具，請參會人員注意會場紀律，多謝合作�！苯浝硎盏蕉绦藕�，警覺地看向周圍，提醒同事要認真開會。在后來某次部門會議上，經理對著底下開小差的下屬提出警告，單位有監(jiān)控云云。憋不住的楊小姐終于開口解釋了短信的原委。
開會新風
手機勿帶入會場
近日，某公司的開會規(guī)定在微博上流傳。在公司的墻上，貼著開會規(guī)定。發(fā)言不得超過10分鐘，手機不準帶入會場，會議室不設椅子，讓與會者站著發(fā)言，以節(jié)省時間。這幾項關于開會的新規(guī)得到了網友的稱贊。
“站著開會聽上去不人性化，容易累。就是因為消耗體力，所以開會發(fā)言講話都切中要點、沒什么可鋪陳的�！标愋〗銓τ陂_會新規(guī)很支持，“說站著開會好絕不是因為站著說話不腰疼�！�
“發(fā)言10分鐘就已經夠長了�！敝煜壬且患夜镜闹袑宇I導，他認為，除了領導最后做必要的總結，每個員工發(fā)言一般應控制在5分鐘以內�！爱斎蝗绻遣邉潟⒂懻摃�，每個人發(fā)言頻率要高些�！北M管是企業(yè)，每周泡在會場的時間也不少。“員工抱怨會議多、枯燥，也要看看自己本身的發(fā)言是否言之有物。”朱先生看來，有的員工開會時抱著濫竽充數的心態(tài)，討論會前沒有做好準備，就會導致會議開起來空洞，只好沒有效率地一開再開。
員工建議
發(fā)言時間都從簡
劉小姐為了單位的會議，最近忙壞了。會議要通知下屬的各個部門，會議的材料也是幾經領導審核�！斑@次會議規(guī)模挺大，材料要一把手把關，改了又改�！辈牧蠈徍撕昧耍谱鞣饷鏁r又出了紕漏�！斑@次要求把所有材料匯總制作統(tǒng)一封面，以前都是由單位附近的文印店負責設計，這次封面的效果領導不滿意，要求重做�！睅捉浿苷郏瑒⑿〗阃ㄟ^朋友關系找到一個專業(yè)制作公司內刊的設計人員，請他重新設計了封皮。
折騰了一番，會議材料是精美了，劉小姐私以為其實并沒必要�！伴_會走形式的東西太多，會議材料是，發(fā)言內容也是。”劉小姐建議，讓會議回歸主題本身�！白咝问剑I導聽不到真心話，員工也累�！敝劣谠趺春喕绦�，劉小姐覺得可以著手先從形式上改革。“比如控制發(fā)言時間，會議材料控制在幾頁之內，可以廢除舊形式，樹開會新風�！�